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Foire aux questions

Inscription

Il est facile de s’inscrire en ligne :

  1. Accédez à la page S’inscrire.
  2. Choisissez un emplacement de la Randonnée.
  3. Sélectionnez « Participez en tant qu’individu ».
  4. Si vous avez déjà appuyé Cancer de l’ovaire Canada (COC) par le passé, connectez-vous en tant que « Supporteur connu ». Si vous vous intéressez à COC pour la première fois, cliquez sur « S’inscrire maintenant ».
  5. Suivez les instructions pour les prochaines étapes, et le tour est joué.

Il est facile d’inscrire une équipe en ligne :

  1. Accédez à la page S’inscrire.
  2. Choisissez un emplacement de la Randonnée.
  3. Sélectionnez « Formez une équipe ».
  4. Si vous avez déjà appuyé Cancer de l’ovaire Canada (COC) par le passé, connectez-vous en tant que « Supporteur connu ». Si vous vous intéressez à COC pour la première fois, cliquez sur « S’inscrire maintenant ».
  5. Suivez les instructions pour les prochaines étapes, et le tour est joué.

Veuillez noter que toutes les équipes doivent avoir un capitaine. Si vous êtes la première personne à s’inscrire dans l’équipe, on vous attribuera automatiquement le rôle de capitaine. Si vous souhaitez transférer les responsabilités de capitaine d’équipe à une autre personne, communiquez avec notre équipe à info@randonneecancerdelovaire.ca pour effectuer ce changement dès que celle-ci se sera inscrite.

Une équipe de la Randonnée peut compter un maximum de deux capitaines.

Tout ancien membre peut réactiver une équipe d’une année précédente en quelques étapes simples :

  1. Accédez à la page S’inscrire.
  2. Choisissez un emplacement de la Randonnée.
  3. Sélectionnez « Joignez-vous à une équipe ».
  4. Connectez-vous en tant que « Supporteur connu » en utilisant les coordonnées de l’année dernière.
  5. Sous « Joignez-vous à une équipe ou réactivez une équipe », cherchez le nom de votre ancienne équipe et cliquez sur « Réactivez une équipe ».
  6. Suivez les instructions pour les prochaines étapes, et le tour est joué.

Remarque importante : Si vous n’arrivez pas à trouver votre équipe, assurez-vous que vous avez choisi le même emplacement que lors de votre dernière inscription. Si cet emplacement ne figure plus dans la liste, ou si le nom a changé, communiquez avec l’équipe de la Randonnée à info@randonneecancerdelovaire.ca.

Il est facile de se joindre à une équipe en ligne :

  1. Accédez à la page S’inscrire.
  2. Choisissez un emplacement de la Randonnée.
  3. Sélectionnez « Joignez-vous à une équipe ».
  4. Si vous avez déjà appuyé Cancer de l’ovaire Canada (COC) par le passé, connectez-vous en tant que « Supporteur connu ». Si vous vous intéressez à COC pour la première fois, cliquez sur « S’inscrire maintenant ».
  5. Sous « Joignez-vous à une équipe ou réactivez une équipe », entrez le nom de l’équipe à laquelle vous désirez vous joindre et cliquez sur « Recherche ».
  6. Cliquez sur « Joignez-vous ».
  7. Suivez les instructions pour les prochaines étapes, et le tour est joué.

Remarque importante : Si vous n’arrivez pas à trouver votre équipe, assurez-vous que vous avez choisi le même emplacement d’inscription et de participation. Si cet emplacement ne figure plus dans la liste, ou si le nom a changé, communiquez avec l’équipe de la Randonnée à info@randonneecancerdelovaire.ca.

Bien sûr! En vous inscrivant à la Randonnée (à l’aide du bouton « Formez une équipe » ou « Joignez-vous à une équipe »), sélectionnez « Inscrivez un autre participant » avant de terminer votre inscription. Vous pourrez choisir le type d’inscription et entrer les renseignements personnels de l’autre personne. Veuillez noter que la ou les personnes que vous inscrivez seront inscrites en tant que membres de votre équipe.

Si vous entrez l’adresse courriel de la ou des personnes que vous inscrivez, celles-ci auront accès à une page personnelle et au Centre du participant. Elles recevront un courriel à l’adresse fournie pour confirmer leur inscription, qui comprendra tous les renseignements nécessaires pour ouvrir une session dans leur Centre du participant et accéder à nos outils de collecte de fonds. Vous pouvez également inscrire une autre personne en communiquant avec l’équipe de la Randonnée à info@randonneecancerdelovaire.ca.

Si vous inscrivez un participant dans la catégorie Enfant/Jeune, vous n’avez pas à fournir d’adresse courriel; le participant n’aura toutefois pas accès au Centre du participant si vous ne fournissez pas d’adresse courriel unique.

Cette année, l’activité se déroule en personne le dimanche 7 septembre. Si vous n’habitez pas à proximité d’un emplacement de la Randonnée, nous vous invitons à vous inscrire et à recueillir des fonds pour un emplacement qui vous tient à cœur. Vous pouvez échanger avec la communauté de la Randonnée en vous inscrivant au groupe Facebook de cet emplacement pour rencontrer virtuellement les autres participants, partager votre histoire et recevoir des nouvelles exclusives.

Que vous choisissiez d’effectuer le parcours en marchant, en courant, en bottes de randonnée, à vélo ou en fauteuil roulant, votre participation et votre collecte de fonds suscitera des progrès plus importants et plus rapides contre le cancer de l’ovaire. Partagez des photos de votre Randonnée dans les médias sociaux en identifiant @ovariancancercanada sur Facebook et Instagram, ou @OvarianCanada sur X (Twitter) et en utilisant le mot-clic #RandonnéeDeLespoir.

Non, il n’y a pas de frais d’inscription pour participer à la Randonnée de l’espoir de Cancer de l’ovaire Canada. Nous vous demandons plutôt de faire un don à votre propre campagne pour donner le coup d’envoi à votre collecte de fonds et démontrer votre engagement à l’égard de la cause! Vous recevrez un reçu fiscal pour le montant complet de votre don (d’au moins 20 $).

Recueillir des fonds à partir de votre Centre du participant

Vous pouvez récupérer votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Sélectionnez « Entrez » en haut de la page.
  2. Cliquez sur « Des problèmes à vous connecter? »
  3. À la page suivante, vous pourrez sélectionner « Nom d’utilisateur oublié? » ou « Mot de passe oublié? ».
  4. Après avoir sélectionné l’une de ces options, on vous invitera à entrer l’adresse courriel que vous avez utilisée pour vous inscrire et on vous enverra un lien pour récupérer vos renseignements. Ces messages se retrouvent parfois dans votre répertoire de courriel indésirable. Assurez-vous de le consulter également.

Si vous avez besoin d’aide, veuillez écrire à info@randonneecancerdelovaire.ca.

Quand vous vous inscrivez à une activité, vous avez accès à des outils et des ressources pour vous aider à atteindre votre objectif de collecte de fonds. Votre Centre du participant est le carrefour où vous pouvez effectuer plusieurs tâches :

  • Personnaliser votre page de collecte de fonds personnelle et, si vous êtes capitaine d’équipe, personnaliser votre page d’équipe pour susciter plus de soutien. Partager votre histoire et ce que la Randonnée signifie pour vous.
  • Utiliser l’outil d’envoi de courriels pour envoyer des courriels de collecte de fonds, de recrutement et de remerciement. Il suffit de quelques clics pour importer vos contacts de courriel! Fixer vos objectifs de collecte de fonds personnel et d’équipe, et faire le suivi de vos progrès.
  • Ajouter les dons en argent et par chèque à votre total de collecte de fonds. Veuillez noter que les dons hors ligne seront reportés dans le thermomètre national dès qu’ils auront été confirmés par Cancer de l’ovaire Canada. Vous êtes invités à soumettre les dons hors ligne dès que possible pour vous assurer qu’ils soient inclus dans le total recueilli à l’échelle nationale (vous trouverez ci-dessous des renseignements sur la façon de gérer les dons hors ligne).

Pour obtenir de plus amples renseignements, des conseils et des ressources, consultez la section Outils, en haut de votre Centre du participant.

  1. Dans votre Centre du participant, accédez à l’onglet « Courriel ».
  2. Cliquez sur « Tous les contacts ».
  3. Cliquez sur « Importer les contacts ».
  4. Sélectionnez votre fournisseur de courriel et cliquez sur « Suivant ».
  5. Suivez les instructions pour les prochaines étapes, et le tour est joué.

Si vous préférez utiliser un modèle de courriel prêt à utiliser :

  1. Dans votre Centre du participant, accédez à l’onglet « Courriel ».
  2. Constituez votre liste de destinataires. Vous pouvez entrer les adresses courriel manuellement ou les sélectionner parmi vos contacts existants dans le panneau de gauche.
  3. Cliquez sur le menu déroulant « Utiliser un modèle » et sélectionnez un modèle parmi les options offertes.
  4. Personnalisez la ligne d’objet et le corps de votre message, si vous le désirez.
  5. Décidez si vous voulez utiliser une salutation personnalisée. Il est recommandé d’ajouter une salutation personnalisée lorsque vous envoyez des courriels à plusieurs adresses de votre liste de contacts. Si vous entrez l’adresse courriel manuellement, ne sélectionnez pas l’option de salutation personnalisée.
  6. Cliquez sur « Aperçu et envoi »

Remarque : Si vous choisissez d’inclure la salutation personnalisée dans votre message, n’entrez pas de salutation manuellement. (Si vous entrez une salutation manuellement, le message s’affichera en double, par exemple « Chère Patricia », suivi immédiatement par « Salut Patricia ».)

Pour rédiger votre propre courriel :

  1. Cliquez sur l’onglet « Courriel ».
  2. Constituez votre liste de destinataires. Vous pouvez entrer les adresses courriel manuellement ou les sélectionner parmi vos contacts existants dans le panneau de gauche.
  3. Cliquez sur le menu déroulant « Utiliser un modèle » et sélectionnez « Rédiger votre propre message ».
  4. Personnalisez la ligne d’objet et le corps de votre message.
  5. Décidez si vous voulez utiliser une salutation personnalisée. Il est recommandé d’ajouter une salutation personnalisée lorsque vous envoyez des courriels à plusieurs adresses de votre liste de contacts. Si vous entrez l’adresse courriel manuellement, ne sélectionnez pas l’option de salutation personnalisée.
  6. Cliquez sur « Enregistrer un modèle » si vous souhaitez réutiliser ce message à l’avenir.
  7. Cliquez sur « Aperçu et envoi ».

Remarque : Si vous choisissez d’inclure la salutation personnalisée dans votre message, n’entrez pas de salutation manuellement. (Si vous entrez une salutation manuellement, le message s’affichera en double, par exemple « Chère Patricia », suivi immédiatement par « Salut Patricia ».)

Une fois votre inscription complétée, ouvrez une session dans votre Centre du participant afin d’accéder à une foule d’outils et de ressources pour vous aider à atteindre votre objectif de collecte de fonds. Dans le Centre du participant, vous pouvez importer vos contacts et envoyer des courriels, mettre à jour votre page de collecte de fonds personnelle ou d’équipe, ajouter une photo, partager votre histoire et beaucoup plus!

Vous avez besoin d’idées supplémentaires pour votre collecte de fonds? Utilisez nos outils de médias sociaux pour passer le mot dans votre propre réseau, ou ouvrez une session dans votre Centre du participant pour obtenir d’autres conseils.

  • Dans votre Centre du participant, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez « Progrès de votre collecte de fonds ».
  • Cliquez sur le bouton « Modifier l’objectif ».
  • Entrez votre nouvel objectif et cliquez sur « Enregistrer ».

  1. Dans votre Centre du participant, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez « Page personnelle », et accédez à « Photos/Vidéos ».
  2. Cliquez sur « Mettre à jour ».
  3. Téléchargez une photo ou une vidéo depuis votre ordinateur.
  4. Ajoutez une légende, si vous le désirez.
  5. Cliquez sur « Enregistrer/Télécharger ». Veuillez noter qu’il est possible de télécharger seulement une photo ou une vidéo.

Les médias sociaux sont une excellente façon de susciter de l’engouement et d’inciter les membres de votre réseau à se joindre à vous ou à appuyer vos objectifs de collecte de fonds. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier et copier le lien vers votre page personnelle pour la partager dans vos comptes de médias sociaux.

  • Dans votre Centre du participant, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez « Progrès de votre collecte de fonds » et « Page personnelle ».
  • Sous « Page personnelle », vous verrez « URL de la page personnelle ».
  • Cliquez sur « Paramètres de l’URL » pour supprimer complètement l’URL et entrez ce que vous désirez que les gens voient quand vous partagez le lien vers votre page personnelle. Par exemple, entrez votre nom, puis cliquez sur « Enregistrer ».
  • Quand vous êtes satisfait de la nouvelle URL, cliquez sur l’URL de votre page personnelle, surlignez-la et copiez-la.
  • Collez-la ensuite dans une publication dans les médias sociaux pour la partager.

Malheureusement, en raison de limites du système, nous ne sommes pas en mesure de lier automatiquement votre collecte de fonds sur Facebook avec votre page de collecte de fonds de la Randonnée. Si vous voulez voir les fonds recueillis par l’entremise de Facebook sur votre page de collecte de fonds de la Randonnée, notre équipe peut vous aider!

Assurez-vous d’avoir sélectionné Cancer de l’ovaire Canada comme organisme de bienfaisance privilégié, puis communiquez avec nous à info@randonneecancerdelovaire.ca pour nous indiquer le nom Facebook associé à la collecte de fonds et nous fournir un lien vers la page active. Dès que l’information aura été confirmée, les fonds seront ajoutés en tant que dons hors ligne et seront comptabilisés dans votre total.

  1. Dans votre Centre du participant, faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez « Page personnelle ». Juste en dessous, vous verrez « Moi » et « Mon équipe ».
  2. Cliquez sur « Mon équipe ».
  3. Ajoutez un message pour les membres de votre équipe, si vous en êtes le capitaine.
  4. Personnalisez votre page de collecte de fonds d’équipe en mettant à jour votre objectif de collecte de fonds, ajoutez une photo et modifiez votre URL, de la même façon que pour votre page de collecte de fonds personnelle. Consultez les questions ci-dessus pour en savoir plus.

Gestion des dons

Nous incitons les collecteurs de fonds et les donateurs à utiliser notre système en ligne sécurisé pour traiter les dons. Les dons effectués en ligne apparaîtront dans le total de votre collecte de fonds en quelques minutes. C’est la meilleure façon d’assurer l’exactitude de vos résultats. Des reçus fiscaux pour les dons de 20 $ ou plus seront produits de façon électronique et joints à un courriel envoyé immédiatement aux donateurs après leur transaction.

Si vous avez recueilli de l’argent comptant et des chèques pour appuyer la Randonnée, veuillez les envoyer par la poste, accompagnés de formulaires de promesses de dons à :

Cancer de l’ovaire Canada
À l’attention de : Randonnée
316 4211, rue Yonge
Toronto, ON
M2P 2A9

Les reçus fiscaux pour les dons de 20 $ et plus vous seront envoyés par la poste au plus tard le 28 février de l’année suivante.

Pour entrer les dons hors ligne dans votre Centre du participant, cliquez sur « Ajouter » à côté de « Dons personnels » et remplissez le formulaire en fournissant le plus de détails possible. Vos dons hors ligne seront reportés dans le thermomètre de votre page personnelle. Veuillez noter que ces dons seront comptabilisés dans le montant total recueilli à l’échelle nationale et dans le cadre des programmes incitatifs (t-shirt de COC) uniquement lorsqu’ils auront été reçus et vérifiés par Cancer de l’ovaire Canada; vous êtes donc invités à les remettre à COC aux fins de traitement le plus rapidement possible.

Les participants à la Randonnée peuvent recevoir des dons en argent et par chèque en plus des dons en ligne. Voici quelques conseils pour gérer ces dons :

  1. Dans votre Centre du participant, cliquez sur le bouton « Ajouter » à côté de « Dons personnels » et entrez tous les renseignements disponibles. Les dons entrés ici seront reportés dans votre page personnelle de collecte de fonds pour démontrer le succès de votre campagne.
  2. Téléchargez et remplissez le formulaire de promesses de dons. Veuillez y inscrire clairement les coordonnées des donateurs et tous les renseignements requis. Nous avons besoin de cette information pour délivrer un reçu fiscal à tous vos donateurs.
  3. Vous pouvez faire parvenir les formulaires de promesses de dons pour les dons par chèque par la poste à : Cancer de l’ovaire Canada
    À l’attention de : Randonnée
    316 4211, rue Yonge
    Toronto, ON
    M2P 2A9
  4. Veuillez ne pas envoyer d’argent comptant par la poste; il pourrait se perdre.
  5. Veuillez noter que des reçus fiscaux seront préparés à la main pour les dons hors ligne et envoyés par la poste aux donateurs. Les règlements de l’Agence du revenu du Canada interdisent l’émission de reçus fiscaux pour les fonds recueillis dans le cadre d’activités organisées.

Vous trouverez un formulaire de promesses de dons à imprimer ici.

Avez-vous pensé à devenir commanditaire ou à mettre sur pied une équipe de la Randonnée composée de collègues qui représenteront votre entreprise? Faites participer tout le monde. Cancer de l’ovaire Canada travaillera avec vous pour créer une expérience qui correspond à vos objectifs personnels ou d’affaires.

Faites passer votre collecte de fonds à un niveau supérieur et démontrez votre implication dans la communauté. De nombreuses entreprises et plusieurs employeurs offrent des programmes de don de contrepartie, et font un don équivalent au montant que vous recueillez pour la Randonnée. Demandez à votre service des RH ce qui est offert par votre entreprise.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre page de commandites, ou communiquer avec l’équipe de la Randonnée à info@randonneecancerdelovaire.ca.

Il existe deux façons de faire un don à une équipe inscrite à la Randonnée. Vous pouvez donner à un membre de l’équipe, ou donner directement à l’équipe. Les deux types de dons seront comptabilisés dans le total de l’équipe.

  1. Faire un don à un membre d’une équipe : Chaque participant à la Randonnée a sa propre page de collecte de fonds personnelle, où il ou elle recueille des dons. Pour faire un don à un membre d’une équipe en particulier, cherchez son nom, affichez sa page de collecte de fonds personnelle et cliquez sur le bouton Faire un don. Ce don figurera dans les progrès personnels du participant et dans la page de collecte de fonds de l’équipe, et contribuera aussi bien au total de la personne qu’à celui de son équipe.
  2. Faire un don à une équipe : Si vous préférez donner directement à une équipe, vous pouvez accéder à la page de collecte de fonds de l’équipe et y faire votre don. Ce don figurera dans la page de collecte de fonds de l’équipe et dans le Centre du participant du capitaine de l’équipe.

Communiquez avec l’équipe de la Randonnée à info@randonneecancerdelovaire.ca pour obtenir du soutien.

Faire un don

Vos amis, votre famille et vos collègues peuvent faire un don à la Randonnée de différentes façons :

  • En ligne sur le site randonneecancerdelovaire.ca.
  • En argent ou par chèque libellé à l’ordre de Cancer de l’ovaire Canada.
  • Les chèques peuvent être envoyés par la poste à Cancer de l’ovaire Canada à :
    316 4211, rue Yonge
    Toronto, ON
    M2P 2A9 Randonnée
  • Ces dons devraient être inscrits sur un formulaire de promesses de dons pour faciliter la production de reçus.
  • En appelant l’équipe de la Randonnée au 1 877 413-7970.

Un reçu fiscal sera remis pour tous les dons d’au moins 20 $.

  • Les personnes qui font un don en ligne recevront un reçu fiscal électronique dès que leur don aura été traité. Ces courriels se retrouvent parfois dans les répertoires de courriels indésirables ou pourriel. Veuillez donc vérifier que votre fournisseur de courriel ne les a pas identifiés incorrectement. Si vous ne recevez pas votre reçu fiscal électronique dans les 48 heures de votre don en ligne, envoyez un courriel à info@randonneecancerdelovaire.ca.
  • Si aucune adresse courriel n’est indiquée sur le formulaire de promesses de dons pour les dons en argent ou par chèque, un reçu fiscal sera envoyé par la poste au plus tard le 28 février de l’année suivante.

Veuillez vous assurer que le numéro de carte de crédit, la date d’expiration et le nom du titulaire correspondent exactement à ce qui est indiqué sur la carte. Veuillez noter que nous n’acceptons pas la carte Visa Débit en ligne ou sur les formulaires de promesses de dons.

Les dons de contrepartie doublent l’impact des dons admissibles, et sont comptabilisés dans le total des fonds recueillis par tous les donateurs et participants à la Randonnée d’un bout à l’autre du pays. Les dons de contrepartie ne sont pas reflétés dans vos totaux de collecte de fonds individuels ou d’équipe, à moins d’indication contraire.

Pour souligner votre participation et le succès de votre collecte de fonds, vous aurez l’occasion de recevoir un t-shirt de la Randonnée 2025 en édition limitée si vous recueillez au moins 250 $!

Conformément à la tradition de la Randonnée, les personnes ayant reçu un diagnostic de cancer de l’ovaire recevront toujours un t-shirt turquoise exclusif pour leur rendre hommage. Elles pourront le porter en signe de solidarité.

Si vous recueillez plus de 250 $, ou si vous vous inscrivez en tant que personne ayant reçu un diagnostic de cancer de l’ovaire, veuillez prévoir un délai de cinq à dix jours ouvrables pour recevoir un courriel contenant des instructions sur la façon de réclamer et commander votre t-shirt gratuit.

*Les femmes ayant reçu un diagnostic de cancer de l’ovaire recevront un t-shirt turquoise de la Randonnée 2025 sans frais supplémentaires.

Les t-shirts turquoise visent à reconnaître les personnes atteintes du cancer de l’ovaire. Toutes les participantes inscrites qui déclarent avoir reçu un diagnostic de cancer de l’ovaire recevront un code par courriel (dans un délai de cinq à dix jours ouvrables) et des instructions sur la façon de commander leur t-shirt pour souligner leur parcours. Ces t-shirts turquoise sont fournis sans frais supplémentaires.

Seuls les participants inscrits qui recueillent au moins 250 $ recevront un t-shirt de la Randonnée 2025 en édition limitée.

Jour de la Randonnée

Cette année, la Randonnée se déroule en personne à divers emplacements d’un bout à l’autre du pays ainsi que virtuellement le dimanche 7 septembre (ou le samedi 6 septembre à Charlottetown, Î.-P.-É. et à Annapolis Royal, Nouvelle-Écosse). S’il n’y a pas d’emplacement de la Randonnée près de chez vous, inscrivez-vous à un emplacement qui vous tient à cœur et marchez sur le parcours de votre choix.

Pour participer à une Randonnée en personne, surveillez votre boîte de courriel pour en savoir plus et visitez la page de la Randonnée de votre emplacement pour connaître les détails sur le parc, l’horaire de la journée, ce à quoi vous pouvez vous attendre et plus encore!

Même si nous faisons tout en notre pouvoir pour que les emplacements de la Randonnée soient le plus accessibles possible, les conditions peuvent varier. Pour en savoir plus, communiquez avec l’équipe de la Randonnée à info@randonneecancerdelovaire.ca.

Nous déployons tous les efforts possibles pour accueillir vos compagnons à quatre pattes, mais les conditions peuvent varier d’un endroit à l’autre. Lorsqu’ils sont admis, les chiens doivent demeurer en laisse en tout temps. Pour en savoir plus, communiquez avec l’équipe de la Randonnée à info@randonneecancerdelovaire.ca.

Nous ne pourrions réaliser la Randonnée de l’espoir de COC sans l’aide de bénévoles enthousiastes et dévoués. Nous sommes à la recherche de coordonnateurs de la Randonnée, de membres du comité organisateur et de bénévoles pour le jour de la Randonnée d’un bout à l’autre du pays.

Si vous désirez être bénévole à un emplacement de la Randonnée ou lancer votre propre Randonnée, communiquez avec info@randonneecancerdelovaire.ca en indiquant votre nom et votre emplacement.

Vous avez d’autres questions?

Communiquez avec l’équipe de la Randonnée à info@randonneecancerdelovaire.ca.

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